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嗨,你們好嗎? 最近受到企業的委託,花比較多時間在課程設計與講授。主要是關於溝通與領導力。然而,在備課的過程當中,我自己對於溝通這個議題,也有了跟以往更不同層面的看見與思考,想跟大家分享。 前陣子幫企業上主管溝通課時,有一位主管很困惑地說: 「我明明是對事不對人啊,為什麼部屬還是覺得我在罵他?」 這句話我聽過很多次。 很多職場衝突,一開始其實不是什麼大事。可能只是報告晚交、訊息沒回、會議沒有講到重點、交辦事項沒有跟上。 但奇怪的是,事情一開口,常常就變成: 「你每次都很被動。」 講的人覺得自己在指出問題,聽的人卻只聽見: 「你這個人有問題。」 這就是溝通最容易卡住的地方。 我們以為自己在談事情,其實話裡已經偷偷放進了評價、推測和情緒。 他不會先想:「我哪裡可以調整?」 所以很多時候,溝通失敗不是因為你講得不夠溫柔、不夠清楚,而是因為你太快下結論、給判斷。 說來簡單,然而事實上,我們每一個人在說話表達的時候,都很容易犯這樣的錯誤。 我很喜歡用一個簡單的檢查方法:攝影機法則。 準備開口前,先問自己一句: 「這句話,攝影機拍得到嗎?」 攝影機拍得到的是: 時間、地點、行為、次數、內容、截止日期、具體結果。 攝影機拍不到的是: 你很懶、你很雷、你不負責、你態度很差、你根本不在乎團隊。 這些不是不能談,而是不能一開始就拿來當結論。 比方與其說: 「你每次都拖拖拉拉。」― 這是你對他的看法與評價。 不如說: 「這個月三次週報,有兩次是在截止時間後才交。」― 這是事實的描述。 說出事實,比說出看法更重要。 因為它讓對方知道,問題到底發生在哪裡,無從反駁,而不是只感覺自己整個人被否定。 這也是非暴力溝通的第一個層次。 很多人誤會非暴力溝通,以為它是在教人講話很溫柔、不要衝突、不要有立場。 其實不是。 真正成熟的溝通,不是把話說得漂亮,而是把「判斷」拆掉,留下可以被討論的事實。 當你說事實,對方才有機會處理事情。 下次當你很想說「你怎麼又這樣」的時候,可以先停一下。 不是壓抑自己,也不是假裝沒事。 也許你會發現,很多衝突不是不能談,而是我們太早把人定罪了。 我也邀請大家回想: 最近一個讓你不太舒服的人際溝通裡, 如果暫時不考慮你對對方的不滿跟怒氣,把你內心「你這個人真的有夠XXX」拿掉,只描述攝影機拍得到的事實,這句話會變成什麼? 歡迎回信跟我討論。 p.s. 我把這個觀點整理成一篇比較完整的臉書文,如果你想看更多職場情境範例,也可以點這篇閱讀: 🌷我是艾莎解結,專門解決中年轉型焦慮的生涯教練—— |
這是一份寫給正在職涯轉彎、感到卡關與迷惘的你。《生涯解方》是一份以中年轉職、職涯選擇、心理調適與自我定位為核心的電子報。訂閱後,你可以自由閱讀所有過去已公開的系列信與完整內容,不用等、不用一封一封找,直接從你最需要的主題開始看。
嗨,大家好嗎? 最近應方格子的邀請寫文章,內容是關於「轉職的時候如果家人反對怎麼辦」這樣的主題,也讓我回想到當初第一次轉職面臨到的問題,跟大家分享。 不到 30 歲時,我在外商公司當業務主管。 那時候同事聊天,談的是再升幾級就有專屬停車位、幾歲買房、幾歲生小孩。這些都很正常,也聽起來很不錯。 可是我坐在旁邊,心裡想的卻是:我的人生難道就這樣了嗎? 那份工作沒有糟到讓我非逃不可。只是我愈來愈感覺不到挑戰,也不太知道自己在裡面創造了什麼價值。每天都覺得生活很空虛。 後來,我為了確定自己的想法,也為了自救,開始接觸心理學,接受義務張老師的訓練,也實際投入輔導。做了一段時間,我才比較確定:我是真的想往「心理學、助人、解決問題」 這些方向走。 但我一說要辭職準備研究所,家人就開始問: 「考不上怎麼辦?」 「讀完找不到想要的工作怎麼辦?」 「以後賺得比現在少怎麼辦?」 說真的,這些問題我也怕。最讓我猶豫的,可能還有那句「你確定嗎?」後面接著的一聲嘆氣。 可是,光靠「我不想讓家人失望」留下來,我也不甘心,畢竟,人生是自己的。 於是我逼自己把問題想清楚: 我到底想離開什麼、想走向什麼?...
嗨,最近好嗎? 前陣子受方格子邀請去看了《恐怖心展》。 出發前,我還在想自己會不會被嚇到,是不是有各種讓人害怕的視覺震撼效果? 然而,在參觀展品的當下,它卻是用一種意想不到的形式,呈現各種恐怖的情緒。 看完後,我印象最深刻的,反而是關於「不敢幸福」的恐懼。 展覽裡有一個人,過去常在網路上寫自己的痛苦。很多讀者因為那些文字認識他、喜歡他。後來他的生活慢慢變好了,他卻開始猶豫: 現在的我寫出來的東西,還能引起讀者的共鳴嗎? 這讓我想起一件小事。 有時候朋友習慣聽我們抱怨工作,某天當自己說「最近其實過得不錯」,話才出口,又急著補一句:「也沒有多好啦。」好像太開心,會讓彼此突然不知道該怎麼相處。 在職涯裡也可能如此。當你一直是大家眼中安穩、懂事、願意撐住的人,想換一條路時,除了擔心結果,也可能擔心身邊的人不認得改變後的你。 我喜歡這場展的一點是,它沒有急著告訴我該怎麼克服恐懼,只是安靜地呈現各種能引發恐懼的事物,有的很具體,有的很抽象。 讓我們在每一個不同的事物當中,安靜地找尋自己真正的害怕是什麼。...
嗨,你好嗎? 接續上週的女兒住院記,想跟大家分享另一件讓我負面情緒升高,最後如何和平收場的事。 我女兒住院期間,我真的非常不喜歡她的主治醫師。 第一次進診間,他說話的語氣和態度很冷漠,還夾雜著一絲不耐。 替孩子做檢查時,他本人不動如山,要求孩子配合他站在指定的位置與高度,檢查耳朵的時候,拉著孩子耳朵靠近自己的動作,也讓我感覺非常粗魯。 護士則不斷在旁邊指示: 「妳要站這裡。」 「媽媽妳站那裡。」 「再過來一點。」 那種感覺不是在和人溝通,比較像是在移動幾件沒有感受的物品。 接著,醫生沒有說幾句話,就開始問: 「那妳要不要做這個自費項目?」 「另外這個自費檢查要不要做?」 我當下真的非常火大。 我甚至開始想,是不是應該換一位醫生?只可惜當下馬上需要住院,我沒有時間再換一個重來。 後來住院巡房,只要看到這位醫師走進來,我就能感覺到自己的身體緊繃,不由自主進入備戰狀態。在對話的過程我要一直壓抑不舒服,他一離開,我的情緒就會爆發。 但我也知道,不能再繼續這樣下去。...